Een Retreat organiseren
Jij creëert impact, wij regelen de rest
Je voelt het kriebelen: je wil jouw kennis en energie bundelen in een retreat. Eén plek, één moment, waarin jouw klanten écht kunnen landen, verdiepen en groeien.
Maar de praktische kant? Die blokkeert je. Je wil geen gedoe met administratie, vluchtinformatie, locaties vergelijken of juridische rompslomp. Herkenbaar? Dan ben je hier op de juiste plek.
Wat wij voor jou doen
Een retreat organiseren vraagt veel meer dan alleen een locatie boeken. Daarom nemen wij het volledige proces van je over:
- We luisteren naar jouw idee en doelgroep
- We zoeken een locatie die klopt met jouw visie
- We voorzien alle vervoer, verblijf, maaltijden en eventuele extra’s
- We zorgen dat de wetgeving gevolgd wordt en alle administratie juridisch sluitend is
- We voorzien een correcte prijszetting met een gedetailleerd dashboard voor praktische opvolging
- We begeleiden je bij de communicatie naar je deelnemers: uitnodigingen, betalingsflow, praktische info
Zo wordt jouw retreat een professionele ervaring voor je deelnemers, en een ontspannend project voor jou.
Waarom met ons samenwerken?
Bij De Loose Inspiring Travels combineren we de expertise van een professioneel reisbureau met de gevoeligheid voor jouw missie als coach of ondernemer. We denken met je mee, voelen wat klopt bij jouw energie en zorgen ervoor dat jij altijd in control blijft — zonder alles zelf te moeten dragen.
- 10+ jaar ervaring in luxe en groepsreizen
- Oplossingsgericht, transparant en snel
- Jij blijft het gezicht, wij blijven achter de schermen
- Alles correct geregeld volgens de Europese pakketreiswetgeving
Retreats organiseren – veelgestelde vragen
Moet ik al ervaring hebben met het organiseren van retreats?
Nee. Of het nu je eerste keer is of je al tientallen workshops gaf – wij begeleiden je op jouw tempo.
Hoelang op voorhand moet ik beginnen plannen?
Idealiter 8 tot 12 maanden vooraf, maar we denken flexibel mee. Soms is 3 maanden al genoeg afhankelijk van de vereisten.
Moet ik een grote groep hebben?
Nee, de grootte van de groep is helemaal afhankelijk van het doel en visie van je reis. We berekenen steeds jouw verkoopprijs op de aantallen die voor jou realistisch lijken.
Kan ik zelf een voorstel doen?
Natuurlijk, we staan open voor al jouw suggesties en gaan samen op zoek naar de beste oplossing. Het is tenslotte jouw droom die realiteit wordt!
Verdien ik ook iets aan mijn retreat?
Zeker. We helpen je een realistisch en winstgevend verdienmodel opstellen.
Ik heb nog geen datum of locatie – is dat erg?
Helemaal niet. Dat zoeken we samen uit tijdens een eerste gesprek zodat we dit optimaal kunnen inplannen voor jou en je doelgroep.
Moet ik met een reisbureau samenwerken?
In veel gevallen: ja. Zodra je als coach of facilitator meer dan één reisdienst aanbiedt – bijvoorbeeld overnachting én vervoer – en je dit als pakket verkoopt aan je deelnemers, val je onder de Europese Pakketreiswetgeving. Dat betekent dat je wettelijke verplichtingen hebt rond aansprakelijkheid, verzekering en bescherming van de klant. Werk je samen met een erkend reisbureau zoals De Loose Inspiring Travels, dan wordt dit allemaal voor jou afgedekt. Zo kan jij focussen op de inhoud van je retreat, en zijn je deelnemers beschermd volgens de Europese normen.
Nog andere vragen?
Neem gerust contact op via het onderstaande formulier of contacteer ons via inspire@dlincentivetravels of instagram.